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舞臺搭建、展臺搭建注意事項?

作者:kefu   時間:2019-02-22

展臺搭建的時候,重點都集中在如何滿足客戶的視覺需要,所以展臺都盡量布置的色彩繽紛、金碧輝煌,以達到最好的視覺效果。但是有些細節也是很重要的,這些細節往往會直接影響到客戶的體驗,是不可忽略的。下面是展臺搭建過程中容易忽視的三個細節,值得注意。

1.展臺搭建別忘了展位號 

  展臺搭建的過程中,筆者發現好多展臺裝修得美觀大方甚至是富麗堂皇,可是找了半天都找不到展位號,最后可能在某個角落里才勉強發現由一行小字組成的展位號。其實展位號是很重要的,尤其對于小參展商來說,他是客戶找到你的展位的重要標志。如果有疑問,舞臺搭建活動方上海雄鑫文化傳播有限公司的策劃方案可以策劃出好的展臺設計和展臺搭建活動,讓企業的展臺效果呈現最優化的展示。客戶根據你之前派發的資料,尋找你的展位,卻因為展位號不清晰而而遇到了麻煩,之前做的工作可能就白費了,所以不要忽略展位號這個細節。展臺搭建的時候,做一個醒目的展位號,可以選擇紅色、橙色或者紫色等醒目的顏色,然后將展位號放在顯眼的位置,讓別人一眼就可以看得到。如果展臺搭建好之后才發現展位號不夠顯眼,趕緊用一張A4紙或者其他大一點的紙張,用粗芯筆寫上展位號,貼在展臺顯眼的位置。

2.別忘了燈光的溫度 

  展臺搭建大家都會很注重燈光裝飾,尤其是燈光色彩和亮度,而對于燈光的溫度則往往重視不夠。其實燈光的溫度也是很重要的。為了讓展臺看起來更亮,展臺搭建的時候采用的大都是大功率、亮度高的燈光,這些大功率的燈具能帶來亮度的同時,也帶來了溫度。站在這種燈下面,時間一長,人就會感覺到熱。我們都知道,天氣炎熱的時候,人的情緒會容易變得煩躁。同樣的,站在這些大功率的燈光下面,客戶就會感覺到熱,可能會影響客戶的情緒,讓客戶變得容易煩躁,不想再多待,這可影響了訂單的談判哦。為了避免這種情況,展臺搭建可以選擇冷色燈,這種燈亮度足夠大,而且好處就是不怎么發熱,站在燈光下不會覺得熱。

 3.展臺搭建要注意氣味 

  展臺搭建為了營造一個好的視覺效果,硬件方面那可是沒得說,看上去非常滿意,可是聞上去呢?那可能就不是那么愉悅了。尤其是展臺的洽談室,這可是一個跟客戶談訂單的地方啊,參加展會的成果大部分是出自這里啊。有些洽談室看上去裝修得非常漂亮,美觀大方,可是一進去呢,一股刺鼻的甲醛味,連一分鐘也不想多呆。如果客戶在這種看上去很美的地方談訂單,可別怪客戶沒有耐心了。所以展臺搭建的時候可別忘了氣味這個很重要的東西,可以選擇甲醛含量低的搭建材料或者是在每一間洽談室裝一臺排氣扇,以保持空氣流通。

展廳展臺的牢固性,在有的展會中,參展商展臺突然坍塌,勢必造成不必要的矛盾與糾紛,這些都是參展商們最不愿意看到的事情,在展廳搭建、展臺搭建中最應該注意的就是材料結構的牢固性,如吊頂燈箱的牢固性與安全性,應該多檢測一下,不要用應該可以或者是差不多來判定,要以完全沒有問題來結束結構搭建的操作。  

展廳展臺的燈光效果,燈光是最吸引人注意的一種視覺工具,所以說在展會上大部分展廳或者展臺都會用到燈光色彩和燈光亮度來裝飾,而對燈光亮度與溫度卻忽視了很多,溫度和亮度確實在展會中占有一定的氛圍。運用得好可以幫助展商吸引更多的合作客戶,反言而之,用那種很大功率,很高光的燈效,雖然說可以增加展臺的亮度,卻讓觀眾感覺到一種刺眼的感覺,有的大功率的燈光,開得時間長一點就會散發熱量,如果是在夏天,天氣炎熱的時候,人一到這些燈光旁邊就會感覺到熱,這樣就直接影響了觀眾的情緒,容易使觀眾變得煩躁,不想再多待一會,這樣就影響了業務合作的商談,為了避免這種情況,搭建商們在進行搭建的時候可以選擇冷色燈,這種燈亮度可以滿足展臺需求,而且也不會散發高度的熱量,站在燈光下不會感覺很熱,這樣就直接將燈光效果給解決了。 

展廳展臺的異味,為了營造一個好的營銷效果,結果硬件方面沒得說,放眼望去非常滿意,可是走近聞一聞,感覺可能就不那么好了,特別是在前臺和洽談室,這些可都是潛在客戶要咨詢了解經過的地方,如果當客戶來到展臺前臺了解咨詢時聞到這種味道,會時時影響客戶的心情。在你邀請客戶去洽談間談及合作時,存在于一些刺鼻的味道,不管你洽談室設計的多么的美觀,我想沒有客戶會想在里面多待一會,這樣有可能導致訂單的流失,所以搭建商們在搭建的時候可別把氣味這一點給忽略了,我們可以選擇一些氣味稍低的搭建材料,或者是在洽談室安裝一臺排風扇,來保持空氣的流通,為洽談創造一個舒適的空間,以便更好的促成合作。  

“天下沒有不散的宴席”,這句話用來形容展覽會再貼切不過了。干辛萬苦搭成的展臺在幾日熱鬧之后又要“無可奈何花落去”了。貨物回運有時在展前就作好了計劃.但展覽當中才決定亦屬正常。因為參展商開始時難以決定,哪些東西要帶回去。宣傳手冊分發了,許多展品也將賣掉。如果定了如上所說的一攬子委托合同,那么展覽會搬運商還負責把這些東西運到新主手里,并與海關談判確定貨物進口的有關事宜。

最后一項工作盡管也需要經驗,但是即使最有經驗的搬運商也不敢夸口他們在各國海關都“路路通”,畢竟國情有別。所以,參展商可以把展臺搭建的業務一攬于委托出去,但如果認為因此就可以高枕無憂了,顯然過于樂觀,直到走好員后一步棋才算大功告成


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